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採用管理システムの選び方

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採用管理システム（ATS）は、求人票の作成・公開から応募者の選考進捗管理・内定まで、採用業務を一元管理するツールです。サービスによって機能の範囲や料金体系が大きく異なります。

この記事では、導入前に確認すべきポイントを整理します。

確認ポイント1：求人票の作成・媒体連携の範囲

まず「どの媒体に掲載するか」を整理します。

  • Indeed・求人ボックス等との自動連携 — 求人票を一度作成するだけで複数の求人媒体に自動掲載できる「媒体一元管理」機能の有無を確認します
  • 自社採用ページの作成 — 自社の採用ページをシステム上で作成・公開できるかを確認します

各サービスの対応状況は下の比較表で確認できます。

確認ポイント2：選考進捗管理の機能

応募者ごとの選考状況をシステムで管理できるかを確認します。

  • 選考ステータスの一元管理 — 書類選考・一次面接・最終面接・内定などのステータスを一覧で把握できるか
  • 面接日程調整 — 候補者・面接官のスケジュールをシステム上で調整できるか
  • 内定管理 — 内定通知・内定承諾の手続きをシステム上で行えるか

確認ポイント3：料金体系と無料プランの有無

採用管理システムの料金は、完全無料・月額固定・従量課金（応募数・求人数に応じた課金）の3タイプがあります。

  • 完全無料型 — 初期費用・月額費用なしで利用できます。機能に制限があるケースがあります
  • 月額固定型 — 一定の月額費用で機能を利用できます
  • 従量課金型・要問い合わせ型 — 利用規模に応じて費用が変わります。まず見積もりを取ることを推奨します

確認ポイント4：採用分析・レポート機能

採用活動の効果測定に使う場合は、採用分析機能の有無を確認します。

  • 媒体別の応募数・通過率・採用コストを自動集計できるか
  • 採用目標に対する進捗を可視化できるか

確認ポイント5：既存ツールとの連携

すでに使っている人事労務システム・勤怠管理ツールとのデータ連携があると、入社後の情報引き継ぎがスムーズになります。ジョブカンシリーズのように採用〜労務〜勤怠を同一ブランドで揃えられる場合もあります。

主要5サービスの比較表

上記5つの観点で比較できる一覧表です。

要確認＝最新情報は公式サイトでご確認ください 掲載順は優劣を示すものではありません

項目 Airワーク 採用管理 engage HERP Hire Talentio ジョブカン採用管理
月額（1人あたり） 要確認 要確認 要確認 要確認 要確認
月額（固定） 0円 0円 要確認 要確認 要確認
料金の備考 完全無料。初期費用・月額費用なし（掲載課金型ではなく完全無料モデル）。 基本機能は無料。求人票作成・応募者管理・採用レポートは無料で利用可能。オプション機能は別途費用。 料金は要問い合わせ。公式サイトに料金表の掲載なし。 料金は要問い合わせ。公式サイトに料金表の掲載なし。 初期費用なし。月額費用は要問い合わせ（利用規模・プランによって異なる）。
無料プラン ○ ○ ○ ○ ×
無料トライアル × × × × ○（30日）
求人票作成・公開 ○ ○ ○ 要確認 ○
媒体一元管理 ○ ○ ○ ○ ○
選考進捗管理 ○ ○ ○ ○ ○
面接日程調整 ○ 要確認 ○ ○ ○
内定管理 ○ 要確認 ○ ○ ○
採用分析・レポート ○ ○ ○ ○ ○
API ○ 要確認 ○ ○ 要確認
想定規模 中小企業・個人事業主から大企業まで 中小企業・個人事業主から大企業まで スタートアップ・成長企業向け 中小企業から中堅企業まで 中小企業から大規模企業まで
最終確認日 2026-06-24 2026-06-20 2026-06-20 2026-06-20 2026-06-22
各行の「最終確認日」時点で公式サイトから確認した情報です。「要確認」は未確認の項目です。ご契約前に公式サイトで最新情報をご確認ください。

柱記事への内部リンク

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