文書管理システムの比較・選び方
文書管理システムは、社内文書の一元保管・全文検索・バージョン管理・承認ワークフロー・アクセス権限管理・監査ログなどをオンラインで行うシステムです。このカテゴリでは、主要な文書管理システムの料金・機能を公式サイトの情報に基づいて比較整理しています。
選ぶときに確認したいポイント
- ✓ 全文検索の速度・精度(日本語対応)
- ✓ バージョン管理・変更履歴の保存期間と件数
- ✓ 承認ワークフロー(稟議・回覧)の設計自由度
- ✓ アクセス権限管理の細かさ(ユーザー・グループ・フォルダ単位)
- ✓ 電子帳簿保存法への対応と料金体系