文書管理システム比較

公開日: 2026-06-18 更新日: 2026-06-18 事実確認日: 2026-06-18

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この記事では、主要な文書管理システム5サービスを、料金と機能の比較表で整理します。

掲載しているのは各サービスの公式サイトで確認できた情報のみです。確認できていない項目は「要確認」と表示しています。

結論：主要5サービスの料金早見表

まず、料金まわりだけを抜き出した早見表です。

要確認＝最新情報は公式サイトでご確認ください掲載順は優劣を示すものではありません

項目	Confluence	DocuWare	Laserfiche	M-Files	楽楽文書管理
初期費用	0円	要確認	要確認	要確認	要確認
月額（1人あたり）	744円	要確認	要確認	要確認	要確認
月額（固定）	要確認	要確認	要確認	要確認	要確認
料金の備考	Freeプラン（10ユーザーまで）あり。Standardは$5.16/ユーザー/月、Premiumは$9.73/ユーザー/月（USD）。円換算レートにより変動。	要問い合わせ。クラウド・オンプレミスに対応。	要問い合わせ。クラウド・オンプレミスに対応。	要問い合わせ。クラウド・オンプレミス・ハイブリッドに対応。	要問い合わせ。
無料プラン	○	×	×	×	×
無料トライアル	○（14日）	○（30日）	×	○（30日）	要確認
最終確認日	2026-06-18	2026-06-23	2026-06-23	2026-06-23	2026-06-18

各行の「最終確認日」時点で公式サイトから確認した情報です。「要確認」は未確認の項目です。ご契約前に公式サイトで最新情報をご確認ください。

文書管理システムの選び方｜5つの確認ポイント

全文検索の精度と日本語対応 — 保管した文書の内容をキーワードで横断検索できるか。日本語の形態素解析に対応しているかを確認します。
バージョン管理 — ファイルの変更履歴を保持し、以前のバージョンに戻せるかを確認します。
承認ワークフロー — 文書の作成・改訂・廃棄のプロセスに承認フローを設定できるか。稟議・回覧への対応も確認します。
アクセス権限管理 — 部署・グループ・個人単位でフォルダ・ファイルへのアクセス権限を設定できるかを確認します。
電子帳簿保存法への対応 — 法的要件（電子帳簿保存法・文書管理規程）への準拠が必要な場合は、タイムスタンプ・真正性確保の対応状況を確認します。

全項目比較表

全文検索・バージョン管理・承認ワークフロー・アクセス権限・社外共有・監査ログ・APIを含めた比較表です。CSVでダウンロードして社内稟議の資料にもご活用ください。

要確認＝最新情報は公式サイトでご確認ください掲載順は優劣を示すものではありません

項目	Confluence	DocuWare	Laserfiche	M-Files	楽楽文書管理
月額（1人あたり）	744円	要確認	要確認	要確認	要確認
月額（固定）	要確認	要確認	要確認	要確認	要確認
料金の備考	Freeプラン（10ユーザーまで）あり。Standardは$5.16/ユーザー/月、Premiumは$9.73/ユーザー/月（USD）。円換算レートにより変動。	要問い合わせ。クラウド・オンプレミスに対応。	要問い合わせ。クラウド・オンプレミスに対応。	要問い合わせ。クラウド・オンプレミス・ハイブリッドに対応。	要問い合わせ。
無料プラン	○	×	×	×	×
無料トライアル	○（14日）	○（30日）	×	○（30日）	要確認
全文検索	○	○	○	○	○
バージョン管理	○	○	○	○	○
承認ワークフロー	×	○	○	○	○
アクセス権限管理	○	○	○	○	○
社外共有	○	○	○	○	要確認
監査ログ	○	○	○	○	要確認
API・外部連携	○	○	○	○	要確認
想定規模	個人事業主〜大企業	中小企業〜大企業	中規模〜大企業	中小企業〜大企業	中小企業〜大企業
最終確認日	2026-06-18	2026-06-23	2026-06-23	2026-06-23	2026-06-18

初期費用	0円	要確認	要確認	要確認	要確認
最低利用人数	要確認	要確認	要確認	要確認	要確認
個人事業主の利用	○	×	×	×	×
電子帳簿保存法対応	×	×	×	×	○
インボイス対応	×	×	×	×	×
SSO	○	○	○	○	要確認
2要素認証	○	○	○	○	要確認
IP制限	○	○	要確認	要確認	要確認
監査ログ	○	○	○	○	要確認