業務ツール総覧

グループウェアの選び方

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グループウェアは、社内のスケジュール管理・ワークフロー・ファイル共有・コミュニケーションをまとめて管理するサービスです。国産の業務特化型から、グローバルな統合スイートまで、選択肢の特性が大きく異なります。

この記事では、導入前に確認すべきポイントを整理します。

確認ポイント1：日本の業務フローへの対応

まず「稟議・ワークフロー・掲示板など日本固有の業務フローが必要か」を確認します。

  • 国産グループウェア（サイボウズOffice・desknet’s NEO・Garoon） — 稟議・回覧・掲示板・設備予約・勤怠管理など、日本の中大規模企業の業務フローに必要な機能をパッケージで提供します
  • グローバルスイート（Google Workspace・Microsoft 365） — メール・カレンダー・ファイル共有・ビデオ会議・チャットが統合されており、Microsoft OfficeやGoogle Docsとの親和性が高いです。ワークフロー・稟議は別途アドオンや連携ツールで補う必要があります

確認ポイント2：スケジュール管理・会議室予約

組織全体でのスケジュール共有と会議室・設備予約の使い勝手を確認します。

  • 部署・チーム単位での予定共有 — 閲覧権限の設定、他メンバーのスケジュール確認のしやすさ
  • 会議室・備品の予約管理 — 設備一覧からの空き確認と予約の一元管理
  • 外部カレンダーとの同期 — Google CalendarやOutlookとの双方向同期が必要な場合に確認します

確認ポイント3：ファイル管理とドキュメント共有

社内文書・マニュアル・規程類の管理方法を確認します。

  • フォルダ階層と権限管理 — 部署・プロジェクト単位でフォルダを作成し、閲覧・編集権限を設定できるか
  • Officeファイルのオンライン編集 — Google WorkspaceはGoogleドキュメント、Microsoft 365はOffice Onlineでブラウザ上のリアルタイム共同編集に対応します
  • 版管理・変更履歴 — ファイルの更新履歴を管理できるか

確認ポイント4：ユーザー数と料金設計

グループウェアは1ユーザーあたりの月額×人数で費用が決まります。

  • 最小ユーザー数 — サイボウズOffice・desknet’s NEOは5名以上、Garoonは10名以上の最低人数が設定されています
  • 大規模向けの単価優遇 — Garoon・desknet’s NEOは人数が増えるほど1ユーザーあたりの月額が下がるプランを提供しています
  • 既存の契約との重複 — Microsoft 365・Google Workspaceを既に導入している場合、別途グループウェアを追加する必要があるか確認します

確認ポイント5：移行コストと既存システムとの連携

  • 既存のメール・カレンダー — OutlookやGmailから移行するか、並行運用するかを決めます
  • API・外部連携 — Slack・Zoom・SalesforceなどのSaaS連携、あるいは基幹システムとのデータ連携が必要な場合に確認します
  • 導入支援・サポート体制 — 国内に日本語サポートがあるか、大規模導入時のコンサルティング対応があるかを確認します

主要5サービスの比較表

上記の観点で比較できる一覧表です。

要確認＝最新情報は公式サイトでご確認ください 掲載順は優劣を示すものではありません

項目 desknet's NEO Garoon Google Workspace Microsoft 365 サイボウズOffice
月額（1人あたり） 800円 900円 800円 899円 600円
月額（固定） 要確認 要確認 要確認 要確認 要確認
料金の備考 クラウド版は800円/ユーザー/月（税込）、最低5ユーザーから1ユーザー単位で契約可。初期費用なし。スケジュール・ワークフロー・設備予約・掲示板など30以上のアプリを標準搭載。 クラウド版は900円/ユーザー/月（税抜）、最低10ユーザーから利用可。初期費用なし。スケジュール・ワークフロー・掲示板・ファイル管理などを備えた中大規模企業向けグループウェア。2026年価格改定予定。 無料プランなし（14日間無料トライアルあり）。Business Starterは800円/ユーザー/月（通常料金）。Business Standard 1,600円、Business Plus 2,500円。Gmail・Drive・Meet・Chat・Docsを統合。 無料プランなし。Business Basicは899円/ユーザー/月（年間契約）。Business Standardは1,874円/ユーザー/月。Teams・OneDrive・SharePoint・Outlookを統合利用可。 クラウド版スタンダードコースは600円/ユーザー/月（税込）、プレミアムコースは1,000円/ユーザー/月。最低5ユーザーから利用可。初期費用なし。2026年11月以降価格改定予定。
無料プラン × × × × ×
無料トライアル ○（30日） ○（30日） ○（14日） ○ ○（30日）
スケジュール管理 ○ ○ ○ ○ ○
ワークフロー・稟議 ○ ○ 要確認 要確認 ○
掲示板・社内ポータル ○ ○ 要確認 要確認 ○
ファイル管理 ○ ○ ○ ○ ○
勤怠・設備予約 ○ ○ 要確認 要確認 ○
チャット・メッセージ ○ 要確認 ○ ○ 要確認
API・外部連携 要確認 ○ ○ ○ 要確認
想定規模 中小〜中堅企業 中堅〜大企業（10名以上） 個人事業主〜大企業 個人事業主〜大企業 中小企業（5〜300名）
最終確認日 2026-06-21 2026-06-20 2026-06-20 2026-06-20 2026-06-20
各行の「最終確認日」時点で公式サイトから確認した情報です。「要確認」は未確認の項目です。ご契約前に公式サイトで最新情報をご確認ください。

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