Web会議ツールの選び方
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Web会議ツールは、インターネット経由でビデオ通話・音声通話・画面共有を行うツールです。無料プランでも基本的な会議機能を利用できるサービスが多い一方、録画・ブレイクアウトルームなどの機能は有料プランに限定される場合があります。
この記事では、導入前に確認すべきポイントを整理します。
確認ポイント1：最大参加人数と会議時間の制限
まず「何人で・どのくらいの時間、会議を行うか」を整理します。
- 無料プランの参加人数上限 — Zoomは最大100名（有料プランでさらに拡大可）
- 無料プランの時間制限 — Zoomは40分・Google Meetは60分（条件により変動）など、サービスによって異なります
- 常時接続・長時間会議 — 時間制限のないプランや、定例会議用の専用URLが使えるかを確認します
確認ポイント2：録画・録音機能の有無
会議の録画・議事録作成に使う場合、録画機能がどのプランから使えるか確認します。
- Zoomは有料プランでクラウド録画が可能
- Google MeetはGoogle Workspace有料プランで録画可能
- Microsoft Teamsは有料プランで録画可能
録画を無料プランで使いたい場合は、各サービスの最新条件を確認してください。
確認ポイント3：画面共有・ホワイトボードの有無
資料を共有しながら進めるプレゼンや、リモートブレインストーミングに必要な機能です。
- 画面共有 — 自分のPC画面を参加者に表示できるか
- ホワイトボード — リアルタイムで図や文字を書き込める共有ボードがあるか
- 資料の事前アップロード — 会議内で資料を事前にアップロードして共有できるか
確認ポイント4：ブレイクアウトルームの有無
研修・ワークショップ・グループワークなど、参加者を小グループに分けた会議が必要な場合に確認します。
参加人数やグループ数の上限はサービスによって異なるため、公式サイトで最新の条件をご確認ください。
確認ポイント5：カレンダー連携と既存ツールとの統合
Google Calendar・Outlookなどのカレンダーツールと連携して、会議URLを自動で招待メールに含められるか確認します。
また、SlackやMicrosoft Teamsなどのビジネスチャットと統合されている場合、チャットから会議を起動できます。
主要5サービスの比較表
上記の観点で比較できる一覧表です。
要確認＝最新情報は公式サイトでご確認ください 掲載順は優劣を示すものではありません
| 項目 | Google Meet | Microsoft Teams | Webex | Whereby | Zoom |
|---|---|---|---|---|---|
| 月額（1人あたり） | 要確認 | 599円 | 要確認 | 要確認 | 要確認 |
| 月額（固定） | 0円 | 要確認 | 0円 | 0円 | 0円 |
| 料金の備考 | Googleアカウントがあれば無料（最大100名・時間制限なし）。Google Workspace Business Starterは¥748/ユーザー/月（年払い）でより多機能。初期費用なし。 | 無料版あり（基本機能）。Microsoft Teams Essentialsは599円/ユーザー/月（年払い）。Microsoft 365 Business Basicは899円/ユーザー/月（年払い）。初期費用なし。 | 無料プランあり（最大100名）。Meetプランは$14.50/ホスト/月（年払い）。初期費用なし。 | 無料プランあり（会議室1つ・最大4名）。Proは$8.99/月（年払い・1ホスト）。URLだけで入室可能（参加者のアカウント不要）。初期費用なし。 | 無料プランあり（最大100名・グループ会議は40分制限・1対1は制限なし）。Pro（1ホスト）は2,200円/月（年払い）。初期費用なし。 |
| 無料プラン | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 無料トライアル | ○（14日） | ○（30日） | × | ○（14日） | × |
| ビデオ会議 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 画面共有 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 録画・録音 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| ホワイトボード | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| ブレイクアウトルーム | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| カレンダー連携 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| API | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 想定規模 | 個人から大企業まで | 中小企業から大企業まで | 中小企業から大企業まで（エンタープライズ向け） | 個人・小規模チームから中小企業まで | 個人から大企業まで |
| 最終確認日 | 2026-06-20 | 2026-06-20 | 2026-06-24 | 2026-06-21 | 2026-06-20 |
| 初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 | 0円 |
| 最低利用人数 | 要確認 | 要確認 | 要確認 | 要確認 | 要確認 |
| 個人事業主の利用 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 電子帳簿保存法対応 | 要確認 | 要確認 | 要確認 | 要確認 | 要確認 |
| インボイス対応 | 要確認 | 要確認 | 要確認 | 要確認 | 要確認 |
| SSO | ○ | ○ | ○ | × | ○ |
| 2要素認証 | ○ | ○ | ○ | × | ○ |
| IP制限 | ○ | ○ | × | × | 要確認 |
| 監査ログ | ○ | ○ | ○ | × | ○ |
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